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大型会议活动策划的特点有哪些

1、必须有鲜明的目(mù)的性(xìng)。

不是一(yī)般的目的,而(ér)应(yīng)该是围绕整个组织机构的组(zǔ)织形象策略和(hé)近期公关目(mù)标而(ér)确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社(shè)会(huì)需求发生矛盾时(shí),你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理(lǐ)这个问题(tí)?一个组(zǔ)织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环(huán)境中树立起良好的(de)组织形象(xiàng),如果靠欺骗的手(shǒu)法(fǎ),即使一时占领了销(xiāo)售市场,或者说提高(gāo)了(le)市场占有(yǒu)率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个(gè)案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝(jué)对不(bú)符合我们公关(guān)的职业(yè)道德,这(zhè)是一种欺骗行为,对树立企业的良(liáng)好形象绝没有好处。因此,活动(dòng)的目的性应该站在社会(huì)综合的立场上(shàng),并不仅仅(jǐn)是(shì)站(zhàn)在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会(huì)传播性(xìng)。
公关的(de)大型活动本身就是一个传播媒体(tǐ),其作用像一(yī)个大众传播媒介,只不过这个传(chuán)播媒介在大型活动没有组织之前是不(bú)发(fā)生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果(guǒ),我们(men)还应该注意到活(huó)动本身吸引了(le)公众与媒介的参与,因此,大型(xíng)活动(dòng)的信息是通过媒(méi)介或(huò)者是通过公(gōng)众传播的,这是我们在策划大型活动的过(guò)程中必须考虑到一(yī)个很(hěn)重要的特点(diǎn)。
3、严密的操作性。
在组(zǔ)织大(dà)型活动的过程中,给我们成功与(yǔ)失败的机会(huì)只有一次,策划大型活动每(měi)一(yī)次都是现(xiàn)场直播,一(yī)旦(dàn)出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦(mài)在 2000 年举(jǔ)办了一个音乐会(huì),就变(biàn)成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨(cǎn)案(àn)。成都也曾(céng)因为施放广告气球,使 8架本应(yīng)在
成都降落(luò)的飞机在(zài)其他城市迫降。所(suǒ)以(yǐ),大型活动的策划与(yǔ)实施的(de)周密性,绝对(duì)不能掉以轻(qīng)心。
4、高(gāo)投资性。
一(yī)个大型公关活动要投入的资金和费用(yòng)往往都是比较大的,绝对不可能(néng)用(yòng)很(hěn)少的资金做(zuò)出很大的活动。我(wǒ)们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来(lái)花的精神,但高投资是最基本(běn)的特(tè)点。如(rú)果不是特别的需要,一般(bān)不要动(dòng)辄使用大型活动(dòng)的手段(duàn)。

06-28

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