根据行业要求来说(shuō),不同(tóng)的(de)会(huì)议要求有不同的环境,公关活(huó)动策划、开业庆典、活动宣传、招商(shāng)大会、年会晚(wǎn)会、客户答谢会(huì)等,有(yǒu)的(de)会议(yì)要求(qiú)喜庆热烈(liè),有的会议要求(qiú)隆重(chóng)典雅,日常(cháng)工作会议(yì)要(yào)求简单实用。什么样的会(huì)议布置什么样的环境是(shì)最基本的,但是对会议的效(xiào)果可以起(qǐ)到非常好(hǎo)的作(zuò)用。所以这就(jiù)要(yào)求我(wǒ)们对日(rì)常的礼仪(yí)有(yǒu)着充分(fèn)的了解。
一 会议(yì)地(dì)址(zhǐ)的(de)选择(zé)
在选择会(huì)议(yì)的具(jù)体地点时,应(yīng)公(gōng)关活动策划(huá)、开业庆典(diǎn)、活动宣(xuān)传、招商大会(huì)、年会晚会、客户答谢(xiè)会的规模、影响力以及(jí)本单位的实际情况来决(jué)定。本单位的礼堂、会议厅,本(běn)单位内部或门前的广(guǎng)场(chǎng),以及外借的大厅、等等。均(jun1)可相(xiàng)机予(yǔ)以(yǐ)选(xuǎn)择。不(bú)过在室外举行(háng)庆(qìng)典时,切勿因(yīn)地点选择不(bú)慎,从而制造噪(zào)声、妨碍交通或(huò)治安(ān)、顾此(cǐ)而失彼。反对铺张(zhāng)浪(làng)费(fèi)的同时,应当量力(lì)而行,着力(lì)美化庆典举行(háng)现(xiàn)场的(de)环境。
二 会(huì)议现场的布置(zhì)
这个环(huán)节是非常重要的,人们常说人靠衣装佛靠(kào)金装,会议整(zhěng)体效(xiào)果的(de)好坏就在会场(chǎng)的布置方面(miàn),从(cóng)嘉宾席、签到(dào)处(chù)、迎宾礼仪(yí)、现场的横幅宣传(chuán)、灯光(guāng)音响、舞台(tái)的搭建等等,一切的(de)细节都能影响到整(zhěng)个会议的效果,为(wéi)了烘(hōng)托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可(kě)在现场张(zhāng)灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些(xiē)宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。有条(tiáo)件的话可以(yǐ)给予与会(huì)者一种熟悉(xī)而(ér)安全的(de)感觉,还(hái)起到促进与(yǔ)会者毫不分心地集中精神(shén)开(kāi)好(hǎo)每一(yī)个(gè)会议。当(dāng)然会议室不能布置得太(tài)花哨,要简单而有内涵,就可以用简单的气球吊顶。
三 会议主持
会(huì)议主持(chí)在整(zhěng)个环节当中起到了(le)画(huà)龙(lóng)点睛的(de)作用,也就是整个会(huì)场的临门一脚,会议的主持(chí)人必(bì)须对会议的整个流程(chéng)。现场来的嘉宾、会议的主要(yào)目的都有非(fēi)常的熟悉,而(ér)且(qiě)具有幽默风格,这(zhè)样才(cái)能调动会(huì)议的整个气氛,不然会(huì)显得整个(gè)会场的冷清,与(yǔ)会议的初衷点不一致。长沙活动策(cè)划公司(sī)主(zhǔ)要以公关活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客(kè)户(hù)答谢(xiè)会等等设(shè)计与布置,公(gōng)司拥有(yǒu)雄厚的技术力量,丰富的服务经验(yàn)以及优秀(xiù)的团队,深受社会各界的好评,由从事(shì)庆(qìng)典活动行(háng)业多年的活动策划师亲自为您量身打造最精致梦幻(huàn)的(de)场景,定会为你营(yíng)造一场美妙的视觉(jiào)盛宴。
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